PENGERTIAN MS.POWERPOINT 2007
Pengertian MS. PowerPoint 2007
Micorosoft
PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik,
objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan
kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat
mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan
presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan
Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan
versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007
juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat
beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya,
maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms.
PowerPoint 2007.
Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah
pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di
komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan
langkah berikut.
1. Klik Start,
pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
2. Start Program
Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak
sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.
3. Jika Anda sudah
membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan
Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut .
BB. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint
2007
Terdapat
perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi
sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan
menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Microsoft
Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open,
Save, Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi
Save, Undo, and Repeat
Shortcut
ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di
pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick
Access Toolbar.
3. Ribbon Tabs
Setiap
Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.
Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab
Home
pilih
pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa
tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan
Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1)
Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2)
Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3)
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and
Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
4)
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape
Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5)
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
b. Ribbon
Tab Insert
Ribbon tab
Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1)
Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
2)
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan
gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3)
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link
pada slide.
4)
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan
file sound (suara) atau movie (film).
c. Ribbon
Tab Design
Jika
anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool
group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk
mendesain slide Anda.
1)
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda
akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2)
Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3)
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar
belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon
Tab Animations
Pada
Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:
1)
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
2)
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari Animate dan Custom Animations.
3)
Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.
e. Ribbon
Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool
group, antara lain:
1)
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari
awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show),
atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2)
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3)
Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool
group ini.
f. Ribbon
Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara
lain:
1)
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide.
2)
Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3)
Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda
buat.
g. Ribbon
Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara
lain:
1)
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes
page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang Anda inginkan.
2)
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3)
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4)
Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5)
Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,
split, atau berpindah ke window lain.
4. Dialog Box Launcher
Apabila
Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan
bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan
setting dari toolgroup tersebut.
Komentar
Posting Komentar